juin 16, 2021

Conseils pour tirer le meilleur parti de vos réunions virtuelles – Film Daily

Par admin2020


Dans ce monde moderne, les réunions virtuelles sont à la mode. En fait, ces réunions ont servi de bouée de sauvetage dans la pandémie de Covid-19, avec chaque protocole strict de distanciation sociale suivant. En outre, tirer parti de la technologie pour travailler à distance a beaucoup de sens. En fait, sténographes judiciaires Miami font cela depuis longtemps dans leur travail. Après tout, ils doivent réunir différentes personnes et communiquer avec de nombreuses parties impliquées dans un cas spécifique. En plus de cela, de nombreux professionnels certifiés se sont même rendus en ligne dans des écoles de sténographie judiciaire.

Ainsi, ce groupe de professionnels partage à quel point il est essentiel de profiter au maximum de votre temps ensemble lors de réunions virtuelles. Pour propulser une entreprise vers l’avant, chaque personne impliquée doit partager des idées et agir en équipe. Lorsque les gestionnaires mènent avec succès ces réunions en ligne, cela peut augmenter la productivité et les performances. Surtout, des réunions virtuelles réussies garantissent que vous pouvez continuer à collaborer efficacement les uns avec les autres. Pour de meilleurs résultats, suivez ces conseils opportuns organisés par des sténographes judiciaires expérimentés de Miami. Suivez leurs conseils pour améliorer vos réunions virtuelles.

Offrez du temps social

Si vous prévoyez une réunion pour les membres de l’équipe qui étaient habitués à être physiquement présents les uns avec les autres, vous devez leur donner une chance de s’échauffer. Offrir du temps social avant la réunion formelle leur permet de favoriser ce rapport. Par conséquent, vous devez mettre ce temps de rattrapage à l’ordre du jour de votre réunion.

Sténographes judiciaires expérimentés Miami suggérer que le responsable de la réunion doit tracer cette ligne spécifique. Établissez des directives pour ces discussions de « refroidisseur d’eau » pour de meilleurs résultats. En conséquence, tout le monde sera prêt à passer à des affaires plus sérieuses en cas de besoin.

Choisissez des appels vidéo complets lorsque cela est possible

Au lieu d’appels vocaux ordinaires, choisissez des réunions vidéo chaque fois que possible. Après tout, en voyant les visages des gens, vous parlez pour vous sentir plus comme une vraie rencontre. Ainsi, cela fonctionne mieux en termes de renforcement des liens d’équipe. De plus, voir des visages familiers offre un cadre de conversation plus naturel.

En plus de cela, voir les expressions faciales et les gestes de la main offre des indices non verbaux. Contrairement à un appel audio où les gens ont tendance à se parler, vous pouvez facilement voir si quelqu’un a encore la parole. En conséquence, cela évite les interruptions. Mieux encore, les appels vidéo offrent plus de praticité, mettant les gens en mode travail de bureau physiquement et mentalement. N’oubliez pas que les appels vidéo exigent que les gens se toilettent et s’habillent intelligemment (au moins à partir de la taille ou de ce qui est visible dans la caméra).

Sélectionnez la meilleure plate-forme adaptée aux objectifs de l’équipe

Selon les sténographes judiciaires de Miami, l’une des principales choses à considérer est de trouver la meilleure plate-forme pour vos réunions virtuelles. Sans la bonne plateforme, la réunion peut s’effondrer. Heureusement, il existe de nombreuses plateformes disponibles dès maintenant, du gratuit au payant. Consultez leurs spécifications pour trouver celle qui correspond aux objectifs et aux besoins quotidiens de votre équipe. Vous pouvez choisir parmi les exemples suivants :

  • Dans le temps
  • Mou
  • Camp de base
  • Skype
  • WebEx
  • Hangouts Google
  • Messagerie FB
  • Aller à une réunion
  • Alouette

N’oubliez pas que quelle que soit la plate-forme que vous choisissez, vous devez vous assurer que tout le monde configure les choses correctement. Chaque membre du personnel a besoin d’une formation appropriée avant les réunions. Cela comprend l’apprentissage du partage d’écran, du téléchargement des documents nécessaires ou de la mise à jour des listes de tâches.

Établissez des règles claires avant de commencer

Sténographes judiciaires vétérans Miami partager que vous devez établir des règles de base dès le départ. Cela garantit que tout le monde prendra les réunions virtuelles aussi au sérieux que les versions en face à face. Pour vous assurer que cela se produise, vous devez établir des attentes dès le départ.

Par exemple, vous devez stipuler des règles pratiques comme éviter les téléphones portables ou les ordinateurs avec des tâches sans rapport. Peut-être pourriez-vous également appliquer une règle concernant les écouteurs pour une meilleure clarté ou une politique d’arrêt du micro jusqu’à ce que ce soit à votre tour de parler. Ces règles peuvent également inclure d’autres principes comme exiger à chacun une minute ou deux de temps de parole. Celui qui est à la barre peut décider quelles sont ces règles.

Commencez avec un ordre du jour de réunion clair

Chaque réunion réussie commence par un ordre du jour clair auquel vous devez vous en tenir. Malheureusement, il peut être facile de s’écarter du sujet avec une réunion virtuelle. Ainsi, vous devez commencer par une structure claire en fournissant les sujets que vous avez l’intention de couvrir.

Surtout, vous devez désigner quelqu’un comme président pour que la discussion reste focalisée. Cette personne a également la responsabilité de maintenir la conversation sur la bonne voie avec les bonnes invites et les bons indices. Pour de meilleurs résultats, gardez à l’esprit les conseils suivants :

  • 45 minutes sont optimales
  • Inclure du temps à la fin pour la conclusion des réunions
  • Gardez la parole pour des suggestions

Donner une chance aux participants de parler

Pour une session virtuelle vraiment productive, les sténographes judiciaires de Miami suggèrent de donner à tout le monde la possibilité de s’exprimer. C’est déjà assez difficile à faire en personne, donc être intentionnel avec les appels vidéo peut faire la différence. Vous devez vous assurer que tout le monde reste engagé et a la possibilité de contribuer.

Pour assurer d’excellents résultats, vous avez besoin d’une chaise expérimentée pour bien maîtriser les choses. Cette personne peut modérer la réunion pour garder les opinions et les commentaires organisés. Votre plate-forme peut également être livrée avec des options, comme l’option de levée de main de Zoom. Cela aide l’animateur à déterminer l’ordre des réponses. En plus de cela, les membres de l’équipe plus calmes ou plus introvertis qui ne donnent pas d’opinions peuvent être sollicités. Le président peut demander directement s’il souhaite ajouter quelque chose à la discussion.

Suivez la réunion avec un compte rendu écrit

Enfin, une réunion réussie aura toujours une conclusion écrite. Il exposera les points discutés au cours de la session. Certaines personnes peuvent avoir manqué des choses, en particulier avec des problèmes techniques. Lorsque vous envoyez par e-mail un bref récapitulatif de ce qui a été discuté ainsi que les étapes cruciales nécessaires, tout le monde sera à bord. Par conséquent, vous réduisez la confusion et les malentendus.

Suivre ces directives pratiques vous aidera à gérer les réunions virtuelles. En conséquence, vous ne perdrez pas votre temps et vos efforts à assister à des réunions qui ne donnent pas de résultats. Pour vous aider, vous pouvez consulter un article utile sur la façon dont les sténographes judiciaires transcrivent avec succès des réunions importantes.